Что меняется в процессе
- Рекомендации по заказу, остановке пополнения и перемещению.
- Контроль дефицита, излишков, неликвида и качества данных.
- SaaS или управляемое внедрение поверх текущей 1С/ERP.
Подходит ли решение вашей компании
Сеть или дистрибьютор с несколькими складами, широкой номенклатурой и регулярными решениями по заказу, перемещению и остановке пополнения.
Небольшой ассортимент, единичные закупки или отсутствие устойчивого товарного учёта. В этих случаях отдельный расчётный контур может быть избыточен.
Что получает бизнес
- Единая модель продаж, остатков, поставок и ограничений
- Рекомендации на уровне SKU × склад с расшифровкой причин
- Очередь исключений для закупщика вместо полной ручной проверки
- Панель эффекта: запас, доступность, излишки и исполнение поставщика
- Интеграция с 1С/ERP без замены учётной системы
Что получает руководитель
Не ещё один отчёт об остатках, а список приоритетных действий с объяснением влияния на деньги.
Формат внедрения выбирается после аудита процесса и данных.
Когда нужна отдельная система УТЗ
Компания выросла, ассортимент и сеть складов усложнились, а закупки всё ещё зависят от Excel, личного опыта и разрозненных отчётов. Остатки видны, но причины дефицита и излишка выясняются вручную, а параметры заказа редко пересматриваются.
ПроЗапасы предназначены для сетей, дистрибьюторов, оптовых и товарных компаний с выручкой от 1 млрд ₽ в год, где улучшение запаса заметно на уровне финансового результата.
Какие решения формирует система
- Что заказать, в каком количестве и к какой дате.
- Какие позиции временно не пополнять из-за излишка.
- Где перемещение выгоднее внешней закупки.
- Какие товары требуют уценки, возврата или вывода.
- Где риск дефицита связан со спросом, поставщиком или параметром.
- Какие ошибки справочников мешают автоматизации.
Как решение встраивается в бизнес
Учёт остаётся в 1С/ERP. ПроЗапасы получают согласованный набор данных, проверяют качество, рассчитывают прогноз и рекомендации, а затем возвращают результат в кабинет, файл или интеграционный контур. Действия пользователя и фактический результат сохраняются для обратной связи.
На первом этапе возможны регулярные защищённые выгрузки. Глубокая интеграция появляется тогда, когда пилот подтвердил ценность и понятен целевой процесс.
От бесплатного аудита до внедрения
| Этап | Результат |
|---|---|
| Квалификация | Понимание масштаба и бизнес-задачи |
| Бесплатный аудит | Карта зон риска и гипотез эффекта |
| Глубокий аудит данных | Методика, качество источников, пилотный контур |
| Пилот | Рекомендации и измерение полного цикла |
| Внедрение | Регулярный процесс, интеграция и KPI |
Опыт задач масштаба ROSSKO и ЯРЧЕ
В ROSSKO система управления запасами работала с задачами широкой номенклатуры, аналогов, региональной сети и длинного хвоста. На сайте зафиксирован рост выручки с 12 до 80 млрд ₽ в год за счёт внедрения системы управления товарными запасами.
ЯРЧЕ — другой тип масштаба: высокая скорость продаж, регулярные поставки, промо и чувствительность к доступности на полке. Эти кейсы показывают, что одна методика должна адаптироваться к экономике конкретной отрасли.
Критерии выбора системы до демонстрации интерфейса
Сначала проверяют, какие решения система формирует и на каких данных, затем интерфейс. Важны поддержка многоскладской позиции, прерывистого спроса, аналогов, MOQ, календарей поставщика, промо и жизненного цикла. Для каждого расчёта должна быть объяснимая цепочка входных данных.
На пилоте поставщик решения обязан показать сравнение с текущим процессом и журнал ручных исключений. Без этого красивый прогноз не доказывает влияние на заказ и деньги.
Частые вопросы
Система заменяет 1С или ERP?
Нет. Она может работать как аналитический и рекомендательный контур поверх действующей учётной системы.
Почему аудит бесплатный?
Первичная диагностика помогает обеим сторонам понять, есть ли задача подходящего масштаба и смысл переходить к глубокому проекту.
Можно ли внедрить решение вручную, без SaaS?
Да. Возможен управляемый аналитический контур с последующим переходом к SaaS и интеграции.